I.B.E. Institut für betriebliches Entgeltmanagement GmbH
Ihr Experte für betriebliches Entgeltmanagement
Leistungskatalog der I.B.E. Institut für betriebliches Entgeltmanagement GmbH
Full-Service Back-Office für Arbeitgeber
Telefonbetreuung von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
E-Mail Betreuung von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Einholung aller Bestätigungen für Handykosten, Werbeflächenmiete, Kindergartenpauschale, etc.
Buchungsvorschlag für die Ersteinrichtung zur Entgeltabrechnung
Anpassung der Vereinbarungen bei Rechtsänderungen
Monatliche Anpassung des Buchungsvorschlages bei Erweiterung oder Änderung der Entgeltbausteine beim Arbeitnehmer
Monatliche Abstimmung mit AG zu Änderungen und entsprechende Verarbeitung
Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive Ladebetrag/Scheckwert mittels SEPA Verfahrens
Bestellung/Versand der Essensschecks nach Zahlungseingang vom Unternehmen
Essensschecks Abwicklung über die modernsten Bezahltechnologien (App)
Monatliche Aufladung der Sachbezüge über MasterCard nach Zahlungseingang vom Unternehmen
Komplette Verwaltung der Karten und Gutscheine, inkl. Verlust, missbräuchliche Abbuchungen, Schreibfehler auf Karten u.ä.
Dokumentation aller Informationen, Beratungen und Vereinbarungen mit den Arbeitnehmern
Monatliche Abrechnung mit Arbeitgeber, wahlweise je Baustein oder pauschal pro Mitarbeiter
Unternehmenskundencenter mit Informationen zu teilnehmenden Mitarbeitern, den monatlichen Ersparnissen und einer betriebswirtschaftlichen Auswertung der finanziellen Vorteile der einzelnen Mitarbeiter und für das Unternehmen gesamt. Kommunikation zwischen Arbeitgeber und IBE zu Änderungen und Geschäftsvorfällen.
Arbeitnehmerportal mit Informationsmöglichkeiten zu unterschiedlichen Geschäftsvorfällen
Kostenpflichtige Erweiterung des Benefitmitarbeiterportals mit unterschiedlichen Benefits auf Wunsch möglich
Laufende Beobachtung aller umsetzungsrelevanten Rechtsänderungen, der den Entgeltbausteinen zugrundeliegenden Einkommensteuergesetze, Lohnsteuerrichtlinien, Sozialabgabenentgeltverordnungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
Mitteilung der Neuerungen an die Unternehmen inkl. Kommunikation nach Absprache mit dem Unternehmen an die Arbeitnehmer
Laufende Erweiterungen und Neuerungen in der systemtechnischen Verwaltung des betrieblichen Entgeltmanagements
Erweiterung des Entgeltbausteinportfolios der zugrundeliegenden Einkommensteuergesetze in die kompletten Beratungs- und Verwaltungsprozesse
Individuelle Erstellung eines Vorher-Nachher-Vergleichs für den Mitarbeiter
Erstellung der Vorlage zu den entgeltbausteinelevanten arbeitsrechtlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter
Einrichtung einer digitalen/elektronischen Personalakte für den Mitarbeiter
Ablage und Dokumentation der nutzungsrelevanten Vereinbarungen und Beratungsdokumenten
I.B.E. - Angebote mit Höchstleistungen